KI & Automatisierung für Graz und Graz-Umgebung

Welche Arbeit tippen Sie jede Woche doppelt?

Eine Anfrage kommt per E-Mail, die Daten wandern in eine Liste und später noch einmal ins Angebot. Ich helfe Ihnen, solche Wege zu ordnen und passende Anwendungen zu verbinden.

Sie arbeiten direkt mit mir, Lukas Deutsch. Gemeinsam wählen wir einen überschaubaren Ablauf, klären die Voraussetzungen und legen fest, was Sie selbst prüfen und freigeben.

Kennenlernen anfragen ↗Zum Paket-Check ↓

20 Minuten kostenlos und unverbindlich. Ein detaillierter Ablaufplan gehört zur gesonderten Ablauf-Analyse. Bestehende Programme können der Ausgangspunkt sein.

Ihr persönlicher Einstieg

Welches Paket passt zu Ihrer Aufgabe?

Welche Aufgabe kostet Sie Zeit, und mit welchen Programmen arbeiten Sie? Mit fünf kurzen Angaben erhalten Sie einen möglichen Einstieg, ein Branchenbeispiel und Hinweise zu Ihren vorhandenen Werkzeugen.

Kostenlos, ohne E-Mail-Pflicht. Die Auswertung erfolgt nach festen Regeln im Browser, ohne KI-Dienst. Ihre Auswahl wird durch den Check weder übertragen noch dauerhaft gespeichert.

Mit einer Aufgabe beginnen

Vom ersten Kontakt bis zum geprüften Entwurf.

Diese Beispiele zeigen mögliche Arbeitswege. Welche Verbindungen bei Ihnen funktionieren, prüfen wir vor dem Angebot. Es sind keine dokumentierten Kundenresultate oder bereits angebundenen Live-Demos.

01 / Anfragen organisieren

Die Angaben landen am richtigen Ort.

Sie suchen Kontaktdaten und Projektwünsche in mehreren Nachrichten zusammen. Ein strukturierter Eingang kann die anschließende Bearbeitung vorbereiten.

  1. Anfrage über einen vereinbarten Eingang erfassen
  2. Pflichtangaben prüfen und Dubletten erkennen
  3. Kontakt oder Aufgabe im Zielsystem anlegen
  4. Fehlende Angaben zur persönlichen Prüfung markieren

Sie klären unvollständige Anfragen und antworten persönlich. Für feste Zuordnungen und Datenübergaben reicht oft eine Regel ohne KI.

Ablauf-Start: 449 €

Eine Quelle, ein Ziel, bis drei Standardschritte. Größere Abläufe nach gesondertem Angebot.

02 / Angebote vorbereiten

Mit den passenden Angaben ins Angebot.

Ein Entwurf bündelt die Anfrage und übernimmt Positionen aus Ihrer freigegebenen Preisliste. Fehlende Angaben bleiben als offene Punkte sichtbar.

  1. Eine Anfrage übernehmen und zuordnen
  2. Benötigte Angaben mit einer Checkliste abgleichen
  3. Eine abgestimmte Entwurfsvorlage befüllen
  4. Entwurf zur menschlichen Freigabe bereitstellen

Sie prüfen Leistung, Mengen und Preise. Der Ablauf versendet oder beauftragt nichts eigenständig. KI darf keine Preise oder Rabatte erfinden.

Anfrage bis Entwurf: ab 1.490 €

Ein Eingangskanal, bis zwei Zielsysteme, eine Entwurfsvorlage und Freigabe.

03 / Marketing vorbereiten

Aus Ihrem Briefing wird eine Arbeitsvorlage.

Vorhandene Markenfarben, Ihre Aussagen und passende Formate bilden die Grundlage für wiederkehrende Werbemittel.

  1. Ein Briefing und eine Markenbasis festlegen
  2. Text- oder Inhaltsentwürfe vorbereiten
  3. Drei vereinbarte Vorlagen oder Formate gestalten
  4. Ergebnisse prüfen und zur Freigabe vorlegen

Sie prüfen Aussagen, Bilder und Nutzungsrechte. Die Veröffentlichung bleibt bei Ihnen; laufende Redaktion ist eine eigene Leistung.

Marketingablauf: ab 1.290 €

Ein Briefing, eine vorhandene Markenbasis und drei Vorlagen oder Formate.

Welcher Einstieg passt?

Wählen Sie nach der Aufgabe, die vor Ihnen liegt.

Sie brauchen vorab kein technisches Konzept. Diese Auswahl hilft Ihnen, die Angebote einzuordnen. Im kostenlosen Kennenlernen klären wir, welcher Umfang zu Ihrem Betrieb passt.

Ich möchte Aufwand und Möglichkeiten erst einschätzen.Ablauf-Analyse · 290 € Ich möchte KI selbst bedienen und bessere Ergebnisse prüfen können.KI-Einstieg · 290 € Mein Team soll mit denselben Vorlagen und Prüfschritten arbeiten.KI-Praxis fürs Team · 790 € Angaben sollen von einer Quelle in ein Zielsystem gelangen.Ablauf-Start · 449 € Aus einer Anfrage soll ein prüfbarer Antwort- oder Angebotsentwurf werden.Anfrage bis Entwurf · ab 1.490 € Ich brauche einen wiederholbaren Weg für meine Marketingentwürfe.Marketingablauf · ab 1.290 €

Warum kosten Analyse und KI-Einstieg beide 290 €?

Die Analyse plant einen Arbeitsablauf und prüft seine Voraussetzungen. Beim KI-Einstieg üben Sie die Anwendung eines Werkzeugs für eine eigene Aufgabe. Sie wählen nach Ihrem Bedarf; die beiden Leistungen sind keine automatisch aufeinanderfolgenden Pflichttermine.

Passenden Einstieg besprechen ↗

Ohne Vorwissen verständlich

Was passiert zwischen Ihren Programmen?

Automatisierung folgt vereinbarten Regeln.

Eine neue Formularanfrage kann einen Eintrag in einer Liste auslösen. Welche Felder übernommen werden und was bei fehlenden Angaben passiert, legen wir vorher fest. Für so eine Datenübergabe braucht es häufig keine KI.

KI hilft bei Sprache und Entwürfen.

Eine KI kann freie Texte zusammenfassen oder eine Antwort vorbereiten. Ihr Ergebnis braucht eine Prüfung. Preise stammen aus Ihrer freigegebenen Grundlage; verbindliche Aussagen geben Sie persönlich frei.

Ein einfaches Beispiel aus dem Handwerk

  1. Eingang„Ich brauche ein Angebot für Einbauschränke.“
  2. PrüfungDer Ablauf gleicht die Anfrage mit vereinbarten Pflichtfeldern ab.
  3. EntwurfEine Vorlage fasst die Angaben zusammen. Fehlende Maße werden als Rückfrage ergänzt.
  4. Ihre FreigabeSie prüfen Inhalt, ergänzen die Kalkulation und entscheiden über den Versand.

Fiktiver Ablauf zur Erklärung. Eine zuverlässige Prüfung von Fotos oder technischen Maßen wird damit nicht versprochen.

Was heißt „Standardverbindung“?

Die vorhandenen Programme bieten einen vorgesehenen Weg, Daten auszutauschen. Ich prüfe, ob dieser Weg genau die benötigten Felder und Aktionen unterstützt. Ein passender Programmname allein reicht dafür nicht: Auch Tarif, Zugriffsrechte und verfügbare Funktionen müssen passen. Individuelle API-Entwicklung ist in den genannten Einstiegspaketen nicht enthalten.

Was bedeutet „ein Ablauf“ im Paket?

Ein vereinbarter Auslöser startet einen begrenzten Arbeitsweg mit festgelegtem Ergebnis. „Formular in Rückrufliste“ ist ein solcher Weg. Zusätzliche Postfächer, andere Zielsysteme oder neue Freigaberollen können den Umfang verändern. Im schriftlichen Angebot steht, was genau dazugehört.

Leistungen vorab abgrenzen

Ein klarer Einstieg. Ein schriftliches Angebot.

Ablauf-Analyse

290 € einmalig

Sie möchten erst wissen, wo sich ein Einstieg lohnt.

  • 90 Minuten Gespräch und bis zwei Stunden Auswertung
  • Ein Ablaufplan mit Datenfluss und Zuständigkeiten
  • Aufwandsspanne und Empfehlung für den nächsten Schritt

Sie erhalten eine Entscheidungsgrundlage. Die technische Umsetzung ist nicht enthalten; ein Folgeprojekt beauftragen Sie separat.

Beispiel, Vorbereitung & Ergebnis
So sieht das aus
Zum Beispiel: Eine Anfrage wird vom Postfach in eine Liste und anschließend in ein Angebot übertragen. Wir halten fest, welche Schritte nötig sind und wo Angaben fehlen.
Das bringen Sie mit
Eine anonymisierte Beispielanfrage, die Namen Ihrer Programme und eine grobe Zahl der Fälle pro Monat.
Das liegt nachher vor
Sie erhalten einen Plan und eine begründete Empfehlung. Sie können anschließend über die Umsetzung entscheiden.
Ablauf-Analyse zusammenstellen ↗

Ablauf-Start

449 € einmalig

Die Aufgabe ist klar und besteht aus wenigen festen Schritten.

  • Eine Quelle, ein Zielsystem und bis drei Schritte
  • Ein typischer Fall plus zwei Fehler- oder Ausnahmefälle
  • Dokumentation und 30 Minuten Übergabe

Vor dem Angebot prüfen wir die vorhandene Standardverbindung und den festgelegten Umfang. Steht die Aufgabe schon fest, ist eine bezahlte Analyse nicht automatisch nötig. Kein individueller API-Code, keine Datenmigration und kein autonomer Nachrichtenversand. Betrieb und Überwachung separat.

Beispiel, Vorbereitung & Ergebnis
So sieht das aus
Zum Beispiel: Ein Formular liefert Kontaktdaten und einen Terminwunsch. Daraus entsteht ein Eintrag in Ihrer vorhandenen Rückrufliste.
Das bringen Sie mit
Eine vorhandene Quelle, ein Zielsystem mit geeigneter Standardverbindung und die festgelegten Felder.
Das liegt nachher vor
Sie nutzen eine eingerichtete kleine Datenübergabe. Die Beschreibung erklärt auch, wie Sie bei einem Fehler manuell weiterarbeiten.
Ablauf-Start zusammenstellen ↗

Anfrage bis Entwurf

ab 1.490 € einmalig

Mehrere Angaben sollen zu einem prüfbaren Antwort- oder Angebotsentwurf werden.

  • Ein Eingangskanal, bis zwei Zielsysteme und eine Entwurfsvorlage
  • Freigabeschritt und vereinbarte Fehlerbehandlung
  • Mindestens 20 dokumentierte Testfälle und Übergabe

Die Eignung vorhandener Verbindungen wird vorab geprüft. Keine individuelle API-Entwicklung, Migration von Buchhaltungsdaten oder automatische Aussendung.

Beispiel, Vorbereitung & Ergebnis
So sieht das aus
Zum Beispiel: Eine Projektanfrage wird mit Ihrer Checkliste abgeglichen. Vorhandene Angaben füllen eine Vorlage; fehlende Maße stehen als offene Rückfrage darin.
Das bringen Sie mit
Eine abgestimmte Vorlage, Ihre freigegebenen Leistungen und Preise sowie eine Person, die Entwürfe prüft.
Das liegt nachher vor
Sie erhalten einen getesteten Ablauf bis zur Freigabe. Mengen, Preise und Zusagen kontrollieren Sie vor dem Versand.
Anfrage bis Entwurf zusammenstellen ↗

Marketingablauf

ab 1.290 € einmalig

Sie erstellen ähnliche Inhalte immer wieder und haben bereits eine Marke.

  • Ein Briefing, eine Markenbasis und drei Vorlagen oder Formate
  • Abgestimmte Entwurfserstellung und Freigabe
  • Dokumentierte Prüfungen und Übergabe zur eigenen Nutzung

Neue Markenentwicklung, laufende Redaktion und Veröffentlichung sind nicht enthalten. Werkzeuge, Formate und benötigte Zugänge stehen im Angebot.

Beispiel, Vorbereitung & Ergebnis
So sieht das aus
Zum Beispiel: Aus einem freigegebenen Wochenangebot entstehen Entwürfe in drei vereinbarten Formaten. Fakten und Gestaltung folgen Ihrer vorhandenen Grundlage.
Das bringen Sie mit
Ihre Markenunterlagen, verwendbare Bilder, geprüfte Angebotsdaten und eine zuständige Person für die Freigabe.
Das liegt nachher vor
Sie arbeiten mit drei abgestimmten Vorlagen oder Formaten und dem vereinbarten Weg zur Entwurfserstellung. Sie veröffentlichen selbst.
Marketingablauf zusammenstellen ↗

Erst planen oder gleich einrichten?

Wenn Quelle, Ziel und Felder schon feststehen und eine geeignete Standardverbindung vorhanden ist, kann der Ablauf-Start direkt passen. Bei offenen Fragen untersucht die Ablauf-Analyse zuerst einen Arbeitsweg. Sie ist ein eigener Auftrag.

Falls Sie beide Schritte getrennt beauftragen: 290 € Analyse + 449 € Ablauf-Start = 739 € einmalig. Eine automatische Anrechnung ist nicht vorgesehen. Wir klären den Bedarf und die Gesamtkosten vor Ihrer Zusage.

In 20 Minuten unverbindlich den Einstieg klären ↗

Automationsbetreuung: ab 139 € pro Monat

Für einen vorab geprüften einfachen Ablauf mit bis 5 Standardschritten: ein geplanter Funktionstest anhand eines vereinbarten typischen Falls und ein kurzer Statusbericht pro Monat, zusammen bis 30 Minuten. Zusätzlich sind bis 30 Minuten kleine Anpassungen einschließlich kurzer Abstimmung und Prüfung enthalten. Sie erhalten eine erste Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen, Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage in Österreich. Den genauen Prüfplan und die Servicezeiten halten wir schriftlich fest.

Keine 24/7-Bereitschaft, geschäftskritische Dauerüberwachung oder individuellen Schnittstellen. Erstmalige Übernahme vorab prüfen. Hosting, Infrastrukturpflege, Anbietergebühren, zusätzliche Abläufe, Reparaturen und größere Fehleranalysen separat. Keine Übertragung ungenutzter Anpassungszeit; monatlich zum Monatsende kündbar. Die Website-Pflege zu 35 / 59 / 119 € umfasst keinen laufenden Automationsbetrieb.

Beispiel: Einmal im Monat testen wir den vereinbarten typischen Weg vom Formular zur Rückrufliste und halten das Ergebnis kurz fest. Dafür gelten zusammen bis 30 Minuten. Eine kleine Feldänderung kann aus den zusätzlichen 30 Minuten erfolgen; Abstimmung und Prüfung zählen mit. Größere Fehleranalysen, zusätzliche Abläufe und Umbauten erhalten vorab ein eigenes Angebot. Dieser Umfang gilt für neue Angebote; bestehende Vereinbarungen bleiben maßgeblich.

Die Einrichtung bezahlen Sie einmalig. Betreuung ist freiwillig und setzt einen geeigneten bestehenden Ablauf voraus. Softwareabos, KI-Verbrauch und Hosting sind zusätzliche Kosten beim jeweiligen Anbieter. Wer Server und Sicherungen betreut, halten wir gesondert fest.

KI-Einstieg: 290 €

90 Minuten remote für eine Person: eine Aufgabe, ein Werkzeug und fünf passende Prompt-Vorlagen. Bis 60 Minuten Vor- und Nachbereitung, kurze Anleitung und Ergebnisprüfung.

Beispiel: Sie üben, aus eigenen Stichpunkten einen Antwortentwurf zu erstellen und zu prüfen. Sie bedienen das Werkzeug selbst. Eine Verbindung zwischen Ihren Programmen wird dabei nicht eingerichtet.

KI-Einstieg ansehen ↗

KI-Praxis fürs Team: 790 €

Drei Stunden für bis vier Personen, remote oder in Ihren Räumen in Graz. Wir bearbeiten bis zwei eigene Anwendungsfälle und entwickeln fünf abgestimmte Prompt-Vorlagen. Prüfcheckliste, schriftlicher Maßnahmenplan und bis drei Stunden Vor- und Nachbereitung gehören dazu.

Vorab wählen wir passende Aufgaben und anonymisierte Beispiele. Im Workshop übt Ihr Team damit, vergleicht Ergebnisse und legt Prüfschritte fest. Die Unterlagen bleiben für Ihre eigene Anwendung. Sie stellen Raum, Geräte und nötige Zugänge; Anbieterabos und Verbrauchsgebühren separat. Reise außerhalb Graz separat vereinbaren. Die technische Einrichtung eines automatisierten Ablaufs gehört zu einem eigenen Projekt.

Teamworkshop ansehen ↗

Alle Beträge sind umsatzsteuerbefreite Richtpreise für den beschriebenen Umfang. Ab-Preise sind Ausgangswerte; technische Prüfung, benötigte Verbindungen und Ihre Anforderungen bestimmen das schriftliche Angebot. Anbieterabos, Hosting und Verbrauchsgebühren separat. Keine Zertifizierung oder Rechtsberatung durch einen Workshop.

Sechs Beispiele aus dem Betriebsalltag

Wo könnte es bei Ihnen anfangen?

Die folgenden Situationen sind fiktive Planungsbeispiele, keine Kundenreferenzen. Sie zeigen einen begrenzten Einstieg. Welche Verbindungen und Vorlagen in Ihrem Betrieb möglich sind, prüfen wir vor einem schriftlichen Angebot.

Handwerk & Montage

Vor dem Angebot fehlen noch die Maße.

Eine Anfrage kommt zwischen Baustelle und Rückfahrt herein. Ort, Fotos und Ausführung verteilen sich auf mehrere Nachrichten.

  1. Ein vereinbarter Eingang sammelt die Projektangaben.
  2. Der Ablauf vergleicht die Angaben mit Ihrer Checkliste.
  3. Eine Entwurfsvorlage hält Vorhandenes und offene Rückfragen fest.
Ergebnis, Vorbereitung & Grenzen
Das könnte am Ende vorliegen
Ein vorbereiteter Vorgang und ein Entwurf für Ihre Rückfrage oder Ihr Angebot. Materialpreise, Mengen und Arbeitszeit ergänzen und prüfen Sie selbst.
Das bringen Sie mit
Eine anonymisierte Anfrage, Ihre Checkliste und eine vorhandene Angebotsvorlage.
Das bleibt in Ihrer Verantwortung
Technische Machbarkeit, Aufmaß und Kalkulation bleiben bei Ihnen. Fotos ersetzen keinen Vor-Ort-Termin. Ein Katalog- oder Buchhaltungssystem wäre zusätzlich zu prüfen.

Möglicher Einstieg: Anfrage bis Entwurf · ab 1.490 €

Wenn nur Formulardaten in eine Liste übertragen werden sollen, kann der kleinere Ablauf-Start passen.

Handwerksablauf besprechen

Friseur, Beauty & Wellness

Terminwünsche landen in einer Rückrufliste.

Während einer Behandlung bleibt wenig Zeit für Nachrichten. Am Abend suchen Sie Leistung, Wunschtermin und Rückrufnummer wieder zusammen.

  1. Ein Formular erfasst Leistung, Zeitraum und Kontaktdaten.
  2. Die Angaben wandern in eine vorhandene Rückrufliste.
  3. Sie prüfen freie Zeiten und melden sich persönlich.
Ergebnis, Vorbereitung & Grenzen
Das könnte am Ende vorliegen
Ein geordneter Listeneintrag mit den Angaben für Ihren Rückruf. Der Termin steht erst nach Ihrer persönlichen Bestätigung fest.
Das bringen Sie mit
Ihre angebotenen Leistungen, die gewünschten Formularfelder und eine geeignete vorhandene Liste als Ziel.
Das bleibt in Ihrer Verantwortung
Einrichtung oder Umbau eines Buchungssystems, automatischer Kalenderabgleich und Erinnerungsversand gehören nicht zu diesem Beispiel. Zuerst prüfen wir die Funktionen Ihres vorhandenen Buchungsprogramms. Gesundheitsangaben bleiben außerhalb dieses Einstiegs.

Möglicher Einstieg: Ablauf-Start · 449 €

Das Beispiel kommt mit festen Feldern und Regeln aus. Eine KI ist dafür nicht nötig.

Terminablauf besprechen

Restaurant & Café

Das Wochenangebot wird zur fertigen Textvorlage.

Die Gerichte stehen fest. Für Website, Social Media und den Aushang bereiten Sie dieselben Angaben trotzdem mehrfach auf.

  1. Sie geben Gerichte, Preise, Zeiten und verwendbare Bilder frei.
  2. Ein vereinbartes Briefing führt zu Entwürfen in drei festgelegten Formaten.
  3. Sie prüfen die Angaben und veröffentlichen die freigegebenen Fassungen.
Ergebnis, Vorbereitung & Grenzen
Das könnte am Ende vorliegen
Drei abgestimmte Vorlagen oder Formate auf Ihrer vorhandenen Markenbasis und ein dokumentierter Weg zur Entwurfserstellung.
Das bringen Sie mit
Logo und Gestaltungsvorgaben, geprüfte Speiseinformationen sowie Bilder, die Sie verwenden dürfen.
Das bleibt in Ihrer Verantwortung
Allergene, Zutaten und Preise kommen aus Ihren geprüften Angaben. KI soll daraus keine neuen Fakten ableiten. Laufende Speisekartenpflege, Druck und Veröffentlichung sind eigene Leistungen.

Möglicher Einstieg: Marketingablauf · ab 1.290 €

Wenn Sie zunächst nur selbst bessere Texte mit KI schreiben möchten, kann der KI-Einstieg genügen.

Wochenangebot besprechen

Hotel & kleine Beherbergungsbetriebe

Eine Gruppenanfrage ist für die Antwort vorbereitet.

Für eine Reisegruppe kommen Termin, Zimmerwünsche und Kontaktdaten per E-Mail. Vor einer Antwort müssen Sie die Angaben ordnen und Rückfragen notieren.

  1. Ein vereinbarter Eingang übernimmt die Anfrage.
  2. Der Ablauf vergleicht die Angaben mit Ihrer Gruppen-Checkliste.
  3. Ein Antwortentwurf nennt vorhandene Wünsche und noch offene Punkte.
Ergebnis, Vorbereitung & Grenzen
Das könnte am Ende vorliegen
Ein prüfbarer Antwortentwurf für Ihre Rezeption. Verfügbarkeit, Zimmerpreise und Buchungsbedingungen tragen Sie nach Ihrer Prüfung ein.
Das bringen Sie mit
Eine anonymisierte Gruppenanfrage, Ihre Checkliste und eine freigegebene Antwortvorlage.
Das bleibt in Ihrer Verantwortung
Es entstehen keine automatische Reservierung und keine Verfügbarkeitszusage. Eine Anbindung an Hotelsoftware oder Buchungsportale muss gesondert geprüft werden und ist mit diesem Beispiel nicht zugesagt.

Möglicher Einstieg: Anfrage bis Entwurf · ab 1.490 €

Ist Ihr bestehendes System dafür bereits gut ausgestattet, kann eine bessere Vorlage der passendere erste Schritt sein.

Gruppenanfragen besprechen

Immobilienbüros

Aus geprüften Objektdaten entstehen Exposé-Entwürfe.

Die Eckdaten eines Objekts liegen vor. Beschreibung, Kurzfassung und Text für die eigene Website sollen dieselben Angaben verwenden.

  1. Sie stellen geprüfte Objektdaten und freigegebene Fotos bereit.
  2. Daraus werden drei vereinbarte Text- oder Gestaltungsvorlagen befüllt.
  3. Sie prüfen jede Fassung vor ihrer Verwendung.
Ergebnis, Vorbereitung & Grenzen
Das könnte am Ende vorliegen
Drei Formate auf Basis Ihrer bestehenden Marke. Zum Beispiel eine Exposé-Vorlage, eine Web-Kurzbeschreibung und ein Social-Media-Entwurf, soweit im Angebot vereinbart.
Das bringen Sie mit
Verlässliche Eckdaten, bestehende Markenunterlagen und Bilder mit geklärten Nutzungsrechten.
Das bleibt in Ihrer Verantwortung
Flächen, Energiekennzahlen, Ausstattung und rechtlich erforderliche Angaben müssen von Ihnen geprüft vorliegen. Es gibt keine Objektbewertung, automatische Portalintegration oder Auswahl von Mietinteressenten.

Möglicher Einstieg: Marketingablauf · ab 1.290 €

Welche Formate gebraucht werden, vereinbaren wir vorab. Ein neues Erscheinungsbild gehört zur Markenentwicklung.

Exposé-Ablauf besprechen

Beratung & kleine Kreativbüros

Aus Ihren Stichpunkten wird ein Antwortentwurf.

Nach einem Erstgespräch möchten Sie die nächsten Schritte verständlich zusammenfassen. Sie wissen, was Sie sagen wollen, formulieren aber jedes Mal neu.

  1. Sie bringen eine anonymisierte Aufgabe und eigene Stichpunkte mit.
  2. Wir üben die Eingabe mit einem passenden Werkzeug und Vorlagen.
  3. Sie prüfen, ob der Entwurf Ihre Aussagen richtig wiedergibt.
Ergebnis, Vorbereitung & Grenzen
Das könnte am Ende vorliegen
Fünf passende Prompt-Vorlagen, eine kurze Anleitung und Übung zur Ergebnisprüfung im vereinbarten KI-Einstieg. Sie führen die Arbeit anschließend selbst aus.
Das bringen Sie mit
Eine typische Aufgabe und ein anonymisiertes Beispiel. Vertrauliche Gesprächsnotizen brauchen wir für die erste Anfrage nicht.
Das bleibt in Ihrer Verantwortung
Das ist eine persönliche Einschulung. Sie richtet keine Automatisierung zwischen Postfach, Projektsoftware und anderen Programmen ein. Ein Team kann stattdessen den Workshop zu 790 € wählen.

Möglicher Einstieg: KI-Einstieg · 290 €

Wenn die Übergaben zwischen Ihren Programmen noch unklar sind, klärt die Ablauf-Analyse zuerst den Arbeitsweg.

KI-Einstieg besprechen

Ihre Branche ist nicht dabei?

Beschreiben Sie mir einen wiederkehrenden Arbeitsschritt: Was kommt an, welche Programme nutzen Sie und welches Ergebnis brauchen Sie? Daraus lässt sich ein sinnvoller Einstieg ableiten. Für das erste Gespräch müssen Sie kein Paket auswählen.

Eigenen Ablauf besprechen ↗

Die 30 Branchen-Demos zeigen Gestaltung und simulierte Bedienung. Eine echte Integration wird gesondert geplant und getestet.

Von der Aufgabe zur Übergabe

Sie wissen, was läuft und wann Sie eingreifen.

01

Aufgabe und Häufigkeit klären

Wie oft fällt die Arbeit an, wie lange dauert sie und wo entstehen Rückfragen? Wir prüfen, ob schon ein besseres Formular, eine Vorlage oder eine vorhandene Programmfunktion genügt.

02

Verbindungen und Kosten prüfen

Wir legen Quelle, Zielsysteme, erlaubte Aktionen und benötigte Daten fest. Softwarekonten bleiben möglichst bei Ihnen. Laufende Gebühren, Datenverarbeitung und Betriebszuständigkeit stehen im Angebot.

03

Testen und persönlich freigeben

Wir prüfen normale Eingaben, Dubletten, fehlende Angaben und ausgefallene Verbindungen. Bei „Anfrage bis Entwurf“ gehören mindestens 20 dokumentierte Testfälle dazu. Ein Entwurf geht erst nach Ihrer Freigabe weiter.

04

Übergeben und den Betrieb vereinbaren

Sie erhalten die Anleitung, Zuständigkeiten und einen manuellen Ersatzweg für Ausfälle. Backups, Wiederherstellung, Protokollfristen und Support werden passend zum gewählten Betrieb geklärt. Zusätzliche Betreuung wählen Sie freiwillig.

Projektumfang und Starttermin vereinbaren wir vorab. Der Aufbauplan ist keine pauschale 30-Tage-Lieferzusage.

Mit eigenen Zahlen abwägen

Wie viel Zeit könnte frei werden?

Rechnen Sie mit tatsächlich einsparbaren Minuten. Die voreingestellten Werte sind ein frei gewähltes Beispiel und keine gemessenen Ergebnisse meiner Kunden.

30 € weitere Kosten sind eine Rechenannahme, kein Angebot für Hosting oder Software. Die Rechnung bleibt im Browser und überträgt keine Eingaben.

Ihre Beispielrechnung

Rechnerisch freie Zeit pro Monat
8 Stunden
Zeitwert nach laufenden Kosten
151 € / Monat
Einrichtung durch diesen Zeitwert gedeckt
nach rund 9,9 Monaten

80 × 6 Minuten ÷ 60 × 40 € − 139 € − 30 € = 151 € pro Monat.

Freie Zeit ist zusätzliche Kapazität. Sie wird erst durch entsprechende Nutzung zu Mehrumsatz oder einer tatsächlichen Kostenersparnis. Eigene Projektzeit, weitere Kosten und Steuern sind nicht enthalten. Wenn wenige Fälle anfallen, kann eine organisatorische Verbesserung wirtschaftlicher sein.

Vor dem Start

Was wir gemeinsam klären.

Braucht mein Ablauf überhaupt KI?

Feste Regeln können Daten übertragen, Fristen beachten und Preise berechnen. KI kann bei Freitext, Zuordnung und Entwürfen helfen. Wir prüfen die einfachste passende Lösung. Preise, Zugriffsrechte und erlaubte Aktionen werden außerhalb eines KI-Prompts festgelegt.

Welche Werkzeuge kommen infrage?

Wir prüfen vorhandene Anwendungen und ihre Standardverbindungen. Je nach Aufgabe kommen etwa n8n, Activepieces oder ein bereits verwendeter Dienst infrage. n8n verwendet eine Fair-Code-Lizenz; Activepieces hat einen MIT-lizenzierten Kern und kommerzielle Zusatzfunktionen. Der konkrete Funktions- und Lizenzumfang wird vor der Umsetzung geprüft.

Wer betreibt die Lösung und bezahlt die Dienste?

Ein ständig erreichbarer Ablauf braucht eine vereinbarte Betriebsumgebung beim Kunden oder einem zuständigen Betriebspartner. Ihr WordPress-Hosting unterstützt nicht automatisch weitere Serverdienste. Hosting, Infrastrukturpflege, Sicherungen und Wiederherstellung werden gesondert zugeordnet. Software- und KI-Verbrauchskosten bleiben separat; vorhandene Abos sind vorab zu prüfen.

Was passiert bei einem Fehler?

Wir vereinbaren, wie Fehler gemeldet, offene Vorgänge erkannt und Aufgaben manuell weitergeführt werden. Testfälle, Freigaben und Zuständigkeiten gehören zur Übergabe. Eine Funktionskontrolle ist keine Zusage dauerhafter Fehlerfreiheit oder einer 24/7-Bereitschaft.

Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?

Vor der Umsetzung klären wir Zweck, benötigte Daten, Zugriffe, Anbieter, Aufbewahrung und Verantwortlichkeiten. Ein EU-Server allein beantwortet diese Fragen nicht. Eine gegebenenfalls benötigte Auftragsverarbeitung und fachliche Prüfung werden vor dem Produktivbetrieb geregelt.

Was deckt die KI-Einschulung ab?

Wir üben mit den vorgesehenen Anwendungen und Ihren Vorkenntnissen. Dazu gehören typische Fehler, Ergebnisprüfung und nötige Freigaben. Ein Workshop unterstützt den praktischen Einsatz; er ist keine rechtliche Zertifizierung und ersetzt keine Prüfung aller Pflichten Ihres Betriebs. Bei einer interaktiven KI müssen Kennzeichnung und persönlicher Kontaktweg von Anfang an mitgeplant werden.

Gibt es bereits gemessene Einsparungen?

Die hier gezeigten Arbeitswege und Zahlen sind Beispiele. Für einen eigenen Pilot vereinbaren wir zuerst eine Vergleichsmessung mit tatsächlichen Fallzahlen, Bearbeitungszeit und nötigen Korrekturen. Erst dokumentierte Ergebnisse können später als Fallstudie dienen.

Weiterführende Grundlagen

Die folgenden Originalquellen erläutern Werkzeuge und Anforderungen. Sie belegen keine Zeitersparnis in einem konkreten Kundenbetrieb.

Ihr nächster Schritt

Zeigen Sie mir einen typischen Arbeitsschritt.

Was kommt an, welche Programme nutzen Sie und was soll am Ende vorliegen? Für den ersten Kontakt reichen ein paar Sätze. Wir klären im kostenlosen 20-Minuten-Gespräch, ob ein begrenzter Einstieg passt.

Kennenlernen anfragen ↗Pakete und laufende Kosten vergleichen ↗

Sie müssen vor der Anfrage kein Paket wählen. Zugangsdaten oder vertrauliche Kundendaten brauchen Sie für den Erstkontakt nicht.